Thüringen · Kalenderkonfektion für Unternehmen aus Jena
Ordner befüllen und Handbücher binden für Verlage und Bildungsträger aus Jena: Schulungsunterlagen konfektionieren lassen in Tschechien
Fachverlage, Hochschuleinrichtungen und Bildungsträger aus Jena lassen bei APOOL WERKE Schulungsordner mit Registern befüllen und Handbücher mit Wire-O, Spirale oder Plastikbinderücken binden – ganzjährig, mit Erstmuster und Fotofreigabe nach 2–5 Tagen. Ein Ordner mit Register und bis zu 20 Einlagen kostet 0,60 € – 1,80 €, eine gebundene Broschüre bis 100 Blatt 12 ct – 35 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Bögen gehen über Schirnding / Pomezí nad Ohří nach Záchlumí, gebunden und befüllt wird in Moravská Třebová und Bludov.
In Jena bestimmen Universität, Hochschule, Fachverlage und Weiterbildungsanbieter das Bild – und damit Skripte, Kursordner und Handbücher, die pünktlich zum Semester- oder Kursstart gebunden und befüllt vorliegen müssen. Kalender spielen hier eine kleinere Rolle als Register, Einlagen und Wire-O-Skripte.
Was unterscheidet einen Kursordner von einem Kalender? Die Reihenfolge ist länger und fehleranfälliger. Ein typischer Weiterbildungsordner aus Thüringen hat zehn bis zwölf Registerblätter, dazwischen Arbeitsblätter, Fallbeispiele und ein Deckblatt für die Einsteckhülle vorn sowie ein Rückenschild. Wir legen die Einlagen nach Ihrer Inhaltsliste in einem Fächerregal bereit, lochen ungelochte Blätter mit dem Lochbild der Mechanik und legen Satz für Satz in den Ordner, den Sie uns stellen – die Mechanik sitzt bereits im Ordner, wir befüllen nur. Rund 90 Sekunden braucht ein Ordner mit Register und bis zu 20 Einlagen, Beschriften des Rückens eingeschlossen. Wie das genau abläuft, zeigt Ringbücher, Ordner und Register befüllen.
Wie prüfen wir, ob jeder Ordner vollständig ist? Ab mehr als 10 Einlagen wiegt die Tischwaage jeden fertigen Ordner gegen das Referenzgewicht des freigegebenen Musters; fehlt ein Arbeitsblatt oder steckt ein Register doppelt, schlägt die Waage an, bevor der Ordner in den Karton geht. Nach je 100 Ordnern wird außerdem einer Blatt für Blatt gegen das Muster gelesen. Für Skripte und Handbücher, die aufgeschlagen flach liegen sollen, empfehlen wir Wire-O 3:1 bis rund 12 mm Blockstärke; soll ein Dozent später Seiten austauschen können, ist der Plastikbinderücken die bessere Wahl, weil sich der Kunststoffkamm wieder öffnen lässt.
Záchlumí bei Stříbro, gut 35 Kilometer hinter dem Übergang Waidhaus/Rozvadov an der D5, ist der nächste Wareneingang für palettierte Bögen; gebunden wird an den Bindemaschinen in Moravská Třebová und Bludov, und die Fertigware lagert in Bludov bis zum Abruf. Aus Jena sind es 226 km über Schirnding / Pomezí nad Ohří, die Spedition rechnet mit 4–5 Stunden; eine Palette Stückgut kostet in einer Richtung 95 €. Kursunterlagen kommen oft direkt aus der Druckerei: Sie nennen uns den Liefertermin der Bögen, wir melden den Wareneingang mit Fotos und starten mit dem Erstmuster. Fertige Ordner lagern auf Wunsch in Bludov bis zum Kursbeginn und gehen dann gebündelt als Sets an die einzelnen Schulungsorte – das spart Ihnen das Umverteilen im eigenen Haus. Wer die Druckerei zum ersten Mal mit der Weiterverarbeitung außer Haus beauftragt, findet die Punkte vorab in der Checkliste vor der Vergabe auf apool.de.
Gedruckt wird nicht bei uns: Gedruckt wird bei Ihnen oder Ihrer Druckerei: Bögen, Deckblätter, Rückwände und Einleger kommen bedruckt und auf Endformat geschnitten zu uns. Ein Angebot mit Sekunden je Ordner und Liefertermin schicken wir binnen 24 Stunden; vorab überschlagen können Sie im Kalenderrechner mit der Voreinstellung Ringbuch. Fragen zu Register-Reihenfolge und Lochbild klärt Elisabeth Zachová am Telefon (+420 604 373 376, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr).
Saison-Box für Jena
- Anfrageim Juni mit Auflage, Format und Liefertermin – Angebot spätestens nach 24 Stunden
- Slotfester Bindeslot zwischen August und Oktober
- Bogenlieferungaus Jena an Záchlumí, 226 km, 4–5 Stunden – auch in Teillieferungen
- Bindenan den Bindemaschinen in Moravská Třebová und Bludov, Erstmuster in 2–5 Tagen
- AbrufLagerung in Bludov, Lieferung nach Jena oder an Ihre Empfänger über Partnerspeditionen
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag Express 15 %, Wochenende 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Schulungsordner und Handbücher aus Jena binden wir ganzjährig; am ruhigsten ist die Zeit von November bis Juni, wenn keine Kalender laufen. Für Semesterstarts im April und Oktober lohnt eine Anfrage sechs bis acht Wochen vorher, damit die Bögen rechtzeitig aus der Druckerei kommen. Liegt der Kursbeginn mitten in der Kalendersaison, reservieren wir Befüllplätze fest im Angebot.
Welche Aufträge kommen aus Jena?
Kursordner für berufliche Weiterbildung
Ein Bildungsträger liefert Ordner mit Mechanik, Registerblätter und die bedruckten Einlagen je Modul. Wir befüllen nach Inhaltsliste, schieben Deckblatt und Rückenschild ein und bündeln je Kursgruppe. Jede Kursvariante bekommt ein eigenes Muster und eine eigene Kartonbeschriftung.
Wire-O-Skripte zum Semesterstart
Vorlesungsskripte mit 80 bis 140 Seiten, Deckblatt aus Karton und transparenter Folie vorn: Stanzen, Wire-O 3:1 schließen, Blattfolge stichprobenartig gegen das Inhaltsverzeichnis prüfen, in Stapeln zu 25 Stück kartonieren.
Register-Sets für Loseblatt-Handbücher
Ein Fachverlag verschickt zu seinem Handbuch neue Registerblätter. Wir tragen die Sets zusammen, zählen sie ab, bündeln je 50 Sätze mit Deckblatt und liefern sie palettiert an das Lager des Verlags zurück.
Kalkulationsbeispiel Richtwert 2026
2.500 Schulungsordner in vier Kursvarianten, Register und bis 20 Einlagen, einen Monat Lagerung bis Kursbeginn · Kunde aus Jena
- Auflage2.500 Stück in 4 Versionen
- ArbeitsschritteEinlagen lochen + Register einlegen + Deckblatt und Rückenschild + Gewichtskontrolle · rund 90 Sekunden je Stück
- Arbeitsstunden Halle62,5 h × 16,50 €
- Arbeit1.031 € = 0,41 € je Stück
- Material (Bögen, Drahtkamm, Aufhänger, Beutel)stellt der Kunde bei
- Einrichtung Bindemaschine (einmalig, Mittelwert)120 €
- Sortenwechsel (3 weitere Versionen)82 €
- Transport (3 Pal. hin, 5 Pal. zurück, 226 km)760 €
- Lagerung bis zum Abruf (Bludov)46 €
- Gesamt netto2.040 € = 0,82 € je Stück
- Arbeitszeit gesamtrund 62 Stunden – bei voller Kapazität unter einem Tag
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Die Sekunden je Schritt messen wir am Erstmuster. Eigenen Fall im Kalenderrechner durchrechnen
Was kostet der Transport für Jena? Richtwerte 2026
| Position | Richtwert | Hinweis |
|---|---|---|
| Bögen als Stückgut, Jena → Záchlumí (1 Euro-Palette) | 95 € | einfache Fahrt, 226 km über Schirnding / Pomezí nad Ohří, Partnerspedition |
| Kalenderauflage als Komplett-LKW (33 Paletten) | 578 € | eine Richtung, Abholung in der Regel binnen 24 Stunden |
| Fertigware zurück nach Jena | 95 € je Palette | oder in Teilabrufen direkt an Handel und Zentrallager |
| Lagerung bis zum Abruf (Bludov) | 7,50 € – 11,00 € | je Palette und Monat, Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette |
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Beispiel: ein Auftrag aus dem Raum Jena
Ein Weiterbildungsanbieter aus Ostthüringen ließ 2.500 Schulungsordner für vier Kurse befüllen: je elf Register, 18 Einlagen, Deckblatt und Rückenschild. Die Druckerei lieferte die Einlagen auf drei Paletten nach Záchlumí, die leeren Ordner kamen direkt vom Hersteller. Nach der Fotofreigabe des Musters je Kurs liefen rund 62 Arbeitsstunden an den Befüllplätzen; die Tischwaage sortierte 23 Ordner aus, in denen ein Arbeitsblatt fehlte oder doppelt lag – alle wurden nachgelegt und stehen im Protokoll. Fertig auf fünf Paletten, einen Monat in Bludov gelagert und dann nach Kursorten getrennt ausgeliefert.
Welche Bindungen sind gefragt?
Häufige Fragen von Unternehmen aus Jena
Befüllen Sie auch Ordner, die bei uns in Jena schon mit Mechanik angeliefert werden?
Ja, genau so arbeiten wir: Die Mechanik steckt im Ordner, den Sie oder Ihr Ordnerhersteller liefern. Wir lochen bei Bedarf die Einlagen, legen Register und Blätter nach Ihrer Liste ein und kontrollieren jeden Ordner gegen das Referenzgewicht. Richtwert: 0,60 € – 1,80 € je Ordner (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Welche Bindung empfehlen Sie für Skripte der Hochschule?
Für Skripte, die flach aufliegen sollen, Wire-O 3:1 bis rund 12 mm Blockstärke; für dickere Skripte Wire-O 2:1 bis rund 25 mm. Sollen Seiten später getauscht werden, passt der Plastikbinderücken. Eine Broschüre bis 100 Blatt liegt bei 12 ct – 35 ct.
Können die Ordner direkt an mehrere Schulungsorte gehen?
Ja. Wir bündeln je Kursort, beschriften die Kartons mit Ort und Kursnummer und übergeben an die Partnerspedition – als Paket oder Palette. Bis zum Abruf lagern die Ordner in Bludov, Richtwert 7,50 € – 11,00 € je Palette und Monat.
Wie lange dauert es von der Anfrage bis zum befüllten Ordner?
Angebot binnen 24 Stunden, Erstmuster mit Fotofreigabe in 2–5 Tagen, danach je nach Auflage einige Arbeitstage. Die Bögen sind von Jena rund 4–5 Stunden unterwegs. Außerhalb der Kalendersaison ist die Befüllkapazität meist sofort frei.
Leistungen für Kunden aus Jena
- Ringbücher, Ordner und Register befüllen Register in Reihenfolge, Einlagen lochen und einlegen, Deckblatt und Rückenschild einschieben, Gewichtskontrolle je Ordner, Sets bündeln. 0,60 € – 1,80 €je Ringbuch oder Ordner
- Broschüren, Blöcke und Handbücher binden Wire-O, Spirale oder Plastikbinderücken für Schulungsunterlagen, Handbücher, Notizblöcke, Speisekarten und Präsentationsmappen – ganzjährig. 12 ct – 35 ctje Broschüre oder Block
- Binden, Ringbuch- und Kalenderkonfektion Wire-O 3:1 und 2:1 bis DIN A2, Spirale und Plastikbinderücken, Kalender mit Aufhänger, Öse oder Klemmschiene, Ringbücher befüllen – an Bindemaschinen in Moravská Třebová und Bludov. 14,50 € – 19,00 €je Stunde