Tischkalender und Aufstellkalender konfektionieren lassen – Aufstellrücken, Wire-O-Bindung am Kopf und Klemmschiene

Tischkalender und Aufstellkalender konfektionieren – Aufstellkalender binden und verpacken lassen

Was ist beim Tischkalender anders als beim Wandkalender? Er muss stehen. Der Aufstellrücken kommt meist flach und gerillt aus der Druckerei und wird bei uns zum Dreieck oder Zelt aufgerichtet, bevor Block und Rücken gemeinsam gebunden werden. Die Lochreihe sitzt am Kopf, der Drahtkamm läuft durch den Kalenderblock und durch beide Lagen des Aufstellers, sodass jedes Blatt nach hinten über den Rücken umgeschlagen werden kann. Einen Bügel braucht der Tischkalender nicht, einen Einleger meist auch nicht – dafür eine Standprobe, die beim Wandkalender entfällt. Diese Unterschiede verändern die Arbeitszeit je Stück weniger, als man denkt, aber sie verändern die Prüfschritte.

Wire-O durch Rücken und Block oder Klemmschiene – wann nimmt man was? Die häufigste Lösung ist der Drahtkamm am Kopf: Wire-O 3:1 für schlanke Blöcke bis rund 12 mm, Wire-O 2:1 für Wochenkalender mit vielen Blättern bis rund 25 mm. Die Klemmschiene hält den Block ohne Lochung am Aufsteller fest und eignet sich für Kalender, deren Blätter abgerissen statt umgeschlagen werden, oder für Aufsteller, die im Folgejahr mit einem neuen Block bestückt werden sollen. Für das Setzen von Klemmschiene oder Aufstellrücken rechnen wir rund 12 Sekunden je Stück.

Wie prüfen wir, ob der Tischkalender wirklich steht? Mit einer einfachen, aber wirksamen Standprobe am Erstmuster und danach in jeder Stichprobe: Der Kalender wird auf eine glatte Tischplatte gestellt und Blatt für Blatt bis zum letzten Monat umgeschlagen. Kippt er dabei nach hinten, stimmt der Winkel des Aufstellers nicht oder die Rillung sitzt ungünstig; rutscht er nach vorn, fehlt Reibung am Fuß. Außerdem sehen wir nach, ob der Karton an der Rillung eingerissen ist, ob der Kamm die Blätter frei laufen lässt und ob das Kalendarium nach dem Umschlagen richtig herum steht. Solche Befunde melden wir vor dem Serienstart mit Foto – eine geänderte Rillung oder ein anderer Karton ist dann Sache Ihrer Druckerei.

Kostet ein Tischkalender mehr als ein Wandkalender? Rechnen wir beide mit je 6.000 Stück durch, alles in der Halle. Der Tischkalender braucht Zusammentragen, Wire-O, Klemmschiene oder Aufstellrücken und Einzelverpackung, zusammen rund 64 Sekunden; der Wandkalender mit Bügel und Einleger kommt auf rund 62 Sekunden. Daraus werden 106,7 gegenüber 103,3 Arbeitsstunden, mit Einrichtung 1.880 € gegenüber 1.825 €, also 31,3 ct gegenüber 30,4 ct je Stück. Der Unterschied in der reinen Zeit ist klein. Dass die Spanne für Tischkalender mit 30 ct – 75 ct trotzdem etwas höher liegt als die für Wandkalender mit 25 ct – 65 ct, liegt an der Standprobe, an Einzelkartons statt Beuteln und an Wochenkalendern mit vielen Blättern, bei denen das Zusammentragen deutlich länger dauert.

Was ändert sich bei Wochen-Tischkalendern? Statt 12–14 Monatsblättern hat der Block eines Wochenkalenders gut 50 Blätter, oft dazu Jahresübersicht und Notizseiten. Das Zusammentragen am Fächerregal wird damit zum dominierenden Arbeitsschritt, und die Wägung gegen das Referenzgewicht wird unverzichtbar, weil beim Auffächern von über fünfzig Blättern niemand eine fehlende Woche zuverlässig sieht. Die genaue Zeit messen wir am Erstmuster und nennen sie im Angebot. In der Hochsaison kann ein Teil dieser Sätze in Heimarbeit abgezählt zusammengetragen werden; Aufstellrücken aufrichten, Binden, Standprobe und Verpacken bleiben in der Halle.

Wie werden Tischkalender verpackt? Zwei Varianten sind üblich. Liegend im Beutel oder in Folie, mit dem Aufsteller flach zusammengelegt, spart Volumen und passt für Werbekalender, die per Post verschickt werden. Aufgestellt im Einzelkarton schützt die Kanten des Aufstellers und ist im Handel die Regel, weil der Kalender so im Regal präsentiert werden kann. In beiden Fällen packen wir nach Ihrer Verpackungseinheit, kennzeichnen die Kartons mit EAN und fotografieren jede Palette. Fertigware kann bis zum Abruf in Bludov bleiben und geht dann in Teilabrufen über Partnerspeditionen an Handel, Zentrallager oder Ihr Lager.

Was liefern Sie, und was können wir beschaffen? Gedruckt wird bei Ihnen oder Ihrer Druckerei: Bögen, Deckblätter, Rückwände und Einleger kommen bedruckt und auf Endformat geschnitten zu uns. Beim Tischkalender gehört der Aufstellrücken dazu, am besten gerillt und mit Lochbild nach Ihrem Muster. Drahtkamm, Spirale, Binderücken, Aufhänger, Ösen, Klemmschienen und Beutel stellen Sie bei – oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet mit Beleg ab. Wichtig ist, dass Block und Aufsteller aus derselben Druckfreigabe stammen und genau zueinander passen – schon ein Millimeter Versatz in der Lochposition lässt den Kamm schief laufen. Deshalb prüfen wir bereits im Wareneingang an einigen Stücken, ob Block und Rücken deckungsgleich aufeinanderliegen, und melden Abweichungen, bevor die erste Charge gebunden wird.

Wer lässt Tischkalender bei uns konfektionieren? Drei Gruppen vor allem. Kalenderverlage führen Tischkalender als Ergänzung zum Wandkalenderprogramm, oft mit denselben Motiven im kleineren Format. Papeterie- und Schreibwarenhersteller verkaufen Aufstellkalender, Wochenplaner und Schreibtischunterlagen mit Kalendarium über den Fachhandel. Und Werbemittelanbieter und Werbeagenturen liefern Tischkalender als Kundengeschenk, das ein ganzes Jahr auf dem Schreibtisch des Empfängers steht. Jede Gruppe hat eigene Anforderungen an Verpackung und Abruf – der Handel will Einzelkartons mit EAN, der Werbemittelanbieter flache Beutel für den Postversand. Das klären wir vor dem Erstmuster.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Anfrage? Tischkalender laufen im selben Saisonrhythmus wie Wandkalender: Anfrage im Juni, Bögen und Aufsteller von Juli bis September, Binden von August bis Oktober, Abruf ab Oktober. Eine Anfrage im Juni sichert einen festen Bindeslot zwischen August und Oktober; die Bögen dürfen in Teillieferungen kommen, gestartet wird mit der ersten vollständigen Charge. Werbe-Tischkalender mit Firmeneindruck je Kunde behandeln wir als Versionen mit eigenem Sortenwechsel, siehe Werbekalender mit Firmenrückwand. Für Papeteriehersteller, die Tischkalender als Ganzjahresartikel führen, binden wir auch zwischen November und Juni.

Tischkalender kalkulieren wir als Stückpreis aus der am Erstmuster gemessenen Zeit: 30 ct – 75 ct je Stück bei beigestelltem Material, abhängig von Blattzahl, Aufsteller und Verpackung. Die Einrichtung der Bindemaschine kostet einmalig 60 € – 180 €. Wochenkalender mit vielen Blättern liegen wegen des längeren Zusammentragens höher; kleine oder wechselnde Aufträge rechnen wir alternativ nach Stunden, 14,50 € – 19,00 € je Stunde. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Tischkalender binden wir vom Musterlauf bis zur Großserie – vom Werbe-Aufsteller in kleiner Auflage bis zum Handelsartikel in mehreren Titeln.