So arbeiten wir: vom Wareneingang der Bögen bis zum einzeln verpackten Kalender auf der Palette

Was passiert, wenn Ihre Bögen bei uns ankommen?

Beim Abladen zählen wir jede Palette, machen ein Foto und buchen sie gegen Ihren Lieferschein – je Monat, Deckblatt und Rückwand getrennt. Fehlt etwas oder ist eine Palette beschädigt, erfahren Sie es noch am selben Tag, nicht erst, wenn am Fächerregal ein Monat ausgeht. Seit 2019 führen wir den Bestand digital; Sie sehen, welche Bögen vollständig da sind und welche Charge damit startklar ist. Wareneingang in Moravská Třebová: Mo–Fr 7:00–14:00 Uhr.

Wozu dient das Erstmuster vor jeder Auflage?

Weil Teilung, Drahtdurchmesser und Bügelposition am fertigen Kalender anders wirken als in der Skizze. Aus den ersten Bögen binden wir einen vollständigen Kalender, fotografieren ihn von vorn, von der Seite und in aufgehängtem Zustand und schicken die Bilder mit einer kurzen Prüfliste: Blattfolge, Ausrichtung, Schließmaß, Aufhänger, Verpackung. Erst nach Ihrer Freigabe läuft die Serie – und das freigegebene Exemplar hängt als Referenz an jedem Bindeplatz.

Wie ist ein Bindeplatz aufgebaut?

Am Fächerregal liegen die Monate in fester Reihenfolge; wer zusammenträgt, greift immer von links nach rechts, von Deckblatt bis Rückwand. Daneben steht die Tischwaage für die Gewichtskontrolle. An der Bindemaschine wird die Lochreihe gestanzt, der Drahtkamm eingefädelt, der Bügel eingelegt und der Kamm auf Schließmaß gebracht. Danach folgen Öse oder Klemmschiene, Einleger und Einzelverpackung. Die elektronische Arbeitsanweisung mit Fotos des Erstmusters ist an jedem Platz abrufbar.

Was passiert mit einem falsch gebundenen Kalender?

Er geht nicht in den Karton. Sitzt ein Blatt falsch oder schließt der Drahtkamm nicht sauber, öffnen wir den Kamm, tauschen das Blatt und binden neu – jede Fehlbindung steht mit Stückzahl im Protokoll der Charge. Häufen sich Fehler an einem Platz, hält die Schichtleitung an, prüft die letzten Sätze und die Einstellung der Maschine und gibt erst dann wieder frei.

Was passiert am Bindeplatz?

• FächerregalBögen je Monat in eigenen Fächern, Satz für Satz von Deckblatt bis Rückwand zusammengetragen.
• TischwaageSätze mit mehr als 10 Blättern gegen das Referenzgewicht – fehlt ein Blatt, fällt es hier auf.
• BindemaschineLochreihe stanzen, Drahtkamm einfädeln, Bügel einlegen, Kamm schließen – Schließmaß nach Muster.
• Aufhänger und ÖseBügel mittig, Öse oder Klemmschiene gesetzt, Blätter laufen frei um.
• VerpackenEinzelverpackung, Einleger, Karton nach VE mit EAN, Palette umreift und fotografiert.

Wie stellen wir Blattfolge, Gewicht und Bindung sicher?

Die Blattfolge prüfen wir zweimal – beim Zusammentragen und unmittelbar vor dem Binden. Sätze mit mehr als 10 Blättern oder Einlagen wiegen wir gegen das Referenzgewicht, alle 100 Stück vergleicht die Schichtleitung einen Kalender mit dem freigegebenen Muster, und die 100-%-Ausgangskontrolle sieht jedes Stück, bevor es in Beutel und Karton kommt.

1. 1 Blattfolge Deckblatt, Januar bis Dezember, Rückwand – am Fächerregal und noch einmal vor dem Binden
2. 2 Gewicht Jeder Satz mit mehr als 10 Blättern oder Einlagen gegen das Referenzgewicht auf der Tischwaage
3. 3 Aufhänger und Bindung Teilung, Schließmaß, Bügel- oder Ösenposition – Vergleich mit dem Muster alle 100 Stück
4. 4 Verpackung Einzelverpackung ohne Knick, richtige VE im Karton, EAN am Karton, Palette fotografiert

Welche Dokumentation bekommen Sie?

Zu jeder Charge gibt es ein Protokoll: Stückzahl, Ergebnis je Prüfpunkt, Zahl der nachgearbeiteten Fehlbindungen und die Nummern der Palettenfotos. Bei Werbekalendern steht die Versionsliste mit Stückzahl je Version dabei. Das Protokoll geht per E-Mail an Sie, sobald die Charge verpackt ist.

Beispielwerte einer Charge Wandkalender. Die Prüfpunkte stimmen wir mit dem Erstmuster ab; wie die Prüfschritte im Einzelnen aussehen, erklärt der Ratgeber Blattfolge, Ausrichtung, Aufhängerposition.

Wie viel Kapazität gibt es in der Saison?

In den Hallen stehen bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag bereit, dazu bis zu 3.000 Stunden, in denen das Zusammentragen von Blättern und das Einlegen von Registern abgezählt in Heimarbeit läuft. Bei 40.000 Wandkalendern entfallen von rund 689 Arbeitsstunden rund 278 auf das Zusammentragen – der Rest bleibt in der Halle. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen, mit 25 % Zuschlag am Wochenende und 15 % Express unter 48 Stunden (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Wie schützen wir unveröffentlichte Kalendermotive?

Unveröffentlichte Kalendermotive sehen nur die Mitarbeiter an Ihrem Auftrag, Freigabefotos gehen nur an Sie, und auf Wunsch unterzeichnen wir vor der ersten Bogenlieferung eine Geheimhaltungsvereinbarung. Bögen und Makulatur Ihres Auftrags bleiben im Betrieb, bis Sie entscheiden, was mit Restmengen geschieht.

Wie kommen Bögen zu uns und Kalender zu Ihnen?

Eigene Fahrzeuge haben wir nicht. Partnerspeditionen holen Ihre Bögen ab und liefern die fertigen Kalender aus, als Stückgut oder Komplett-LKW, organisiert binnen 24 Stunden. Welche Papiere eine Sendung braucht und wie die Abholung abläuft, beschreibt die Transportseite von APOOL WERKE.

Was wollen Kunden vor der ersten Charge wissen?