Ringbücher und Ordner befüllen lassen: Checkliste für Register, Reihenfolge und Gewichtskontrolle
Welche Angaben ein Ordnerauftrag braucht und wie Reihenfolge und Gewicht gesichert werden.
Artikel lesenAuftraggeber · Kalenderkonfektion
Für Markenartikler und Handel: Firmenkalender, Musterordner und Produktkataloge im Ringbuch konfektionieren lassen
Markenartikler und Handelsunternehmen lassen bei uns ihre Firmenkalender für Kunden und Partner binden und Musterordner, Produktkataloge im Ringbuch und Händlerordner befüllen. Wir tragen zusammen, binden mit Wire-O, setzen Klemmschiene oder Bügel, befüllen Ordner nach Füllliste und liefern gesammelt oder je Händler. Richtwert 2026: 30 ct – 75 ct je Tischkalender, 0,60 € – 1,80 € je Ordner (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Was binden und konfektionieren wir für Markenartikler und Handel?
Was brauchen Markenartikler und Handel von uns? Zwei Dinge, die zeitlich auseinanderliegen. Im Herbst den Firmenkalender – als Tischkalender für Kunden, als Wandkalender für Verkaufsräume der Händler oder als Dreimonatskalender für Büros. Übers Jahr verteilt Musterordner mit Farbkarten oder Materialproben, Produktkataloge im Ringbuch für den Außendienst und Händlerordner mit Preislisten, die bei jeder Sortimentsänderung aktualisiert werden. Beides läuft über dieselben Bindeplätze und dieselben Prüfschritte.
Worauf kommt es beim Firmenkalender an? Er trägt Ihr Markenbild in viele Büros, also muss er sauber stehen oder hängen. Bei Tischkalendern prüfen wir die Standfestigkeit mit dem Januarblatt und mit dem Dezemberblatt, bei Wandkalendern die Lage des Bügels im Drahtkamm. Viele Unternehmen lassen den Kalender einzeln in Beutel oder Folie verpacken und einen Gruß als Einleger beilegen. Gedruckt wird bei Ihnen oder Ihrer Druckerei: Bögen, Deckblätter, Rückwände und Einleger kommen bedruckt und auf Endformat geschnitten zu uns. Die Tischkalender-Details stehen unter Tischkalender konfektionieren.
Und die Ordner für Handel und Außendienst? Wir legen Register, Katalogseiten und Preislisten in der Reihenfolge Ihrer Füllliste ein, schieben Rückenschild und Deckblatt in die Taschen, wiegen jeden Ordner gegen das Referenzgewicht und bündeln Sets je Vertriebsgebiet. Bei Musterordnern mit aufgeklebten Proben erhalten wir die Muster fertig montiert und legen sie als Blatt ein. Gehen die Ordner an viele Händler, packen wir je Empfänger; die Belieferung mehrerer Filialen organisiert APOOL WERKE auch als Kommissionierung auf apool.de.
Typische Produkte – und worauf achten wir?
| Produkt | Bindung · worauf wir achten |
|---|---|
| Tischkalender als Kundengeschenk | Klemmschiene oder Wire-O am Kopf · steht mit jedem Monatsblatt, Einleger mit Gruß vorn, Einzelbeutel ohne Knick. |
| Wandkalender für Partnerbetriebe | Wire-O 2:1 mit Bügel · Bügel mittig, Markenlogo auf der Rückwand oben, VE nach Händlerpaket. |
| Produktkatalog im Ringbuch für den Außendienst | Ringmechanik im Ordner · Register je Produktlinie, Preisliste hinten, Gewicht je Ordner gegen Referenz. |
| Musterordner mit Farbkarten | Ringmechanik · Farbkarten in der Reihenfolge der Kollektion, keine Karte doppelt, Rückenschild mit Saison. |
| Händlerordner mit Nachlieferung | Ringmechanik · alte Preisliste entnommen, neue eingelegt, Deckblatt mit Gültigkeitsdatum getauscht. |
Was liefern Sie – Bögen, Unterlagen, Material?
- Kalenderbögen, Rückwände und Aufstellrücken bedruckt und geschnitten, dazu das Referenzmuster.
- Einleger mit Gruß oder Gutschein und Beutel für die Einzelverpackung.
- Leere Ordner oder Ringbücher, Register, Katalogseiten und Preislisten nach Füllliste.
- Verteilliste je Händler oder Vertriebsgebiet mit Stückzahlen und Lieferadressen.
- Drahtkamm, Spirale, Binderücken, Aufhänger, Ösen, Klemmschienen und Beutel stellen Sie bei – oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet mit Beleg ab.
Wann ist Saison – und welcher Vorlauf ist realistisch?
Firmenkalender sollen meist Ende November bei Kunden liegen – Anfrage im Juni oder Juli, Bindung im Oktober, Versand im November. Händler- und Musterordner planen wir ganzjährig, am einfachsten außerhalb der Kalendersaison. Muss eine Preisliste kurzfristig getauscht werden, nennen wir binnen 24 Stunden Slot und Preis (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Beispiel aus der Praxis
Ein Hersteller von Haushaltswaren aus dem Bergischen Land verschickte 7.500 Tischkalender an Handelspartner, jeder mit Aufstellrücken, Wire-O am Kopf und Einzelbeutel. Drahtkamm und Beutel beschafften wir nach Beleg. Die Bögen kamen auf vier Paletten, die fertigen Kalender lagen einen Monat auf fünf Paletten in Bludov und gingen dann gesammelt an das Zentrallager des Herstellers. Bei 64 Sekunden je Kalender, einfachen Sätzen abgezählt aus der Heimarbeit zurück, ergaben sich 133 Stunden. Mit Material, Einrichtung, Lagerung und Transport kostete der Auftrag rund 3.970 €, also 52,9 ct je Tischkalender (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Welche Leistungen passen?
- Tischkalender und Aufstellkalender konfektionieren Aufstellrücken aufrichten, Blätter zusammentragen, Wire-O am Kopf durch Rücken und Block oder Klemmschiene, Standfestigkeit prüfen, Einzelkarton oder Beutel. 30 ct – 75 ctje Tischkalender
- Ringbücher, Ordner und Register befüllen Register in Reihenfolge, Einlagen lochen und einlegen, Deckblatt und Rückenschild einschieben, Gewichtskontrolle je Ordner, Sets bündeln. 0,60 € – 1,80 €je Ringbuch oder Ordner
- Wandkalender konfektionieren 12–14 Blätter mit Deckblatt und Rückwand zusammentragen, Wire-O am Kopf, Aufhängebügel oder Öse, Einleger, Einzelverpackung, Abruf. 25 ct – 65 ctje Wandkalender
Welche Bindungen kommen vor?
Klemmschiene und Aufstellrücken
Aufstellrücken und Klemmschiene – damit der Tischkalender steht und die Blätter halten
Kalender · Tischkalender · Aufsteller
rund 12 Sekunden je Stück · 30 ct – 75 ct je Tischkalender
Ringmechanik 2-/4-Ring (Ordner, Ringbuch)
Die Mechanik steckt im Ordner des Kunden – wir legen Register und Einlagen in der richtigen Reihenfolge ein
Ordner · Mechanik im Ordner · befüllen
rund 40 Sekunden je Stück · 0,60 € – 1,80 € je Ringbuch oder Ordner
Wire-O 2:1
Zwei Schlaufen je Zoll – für dickere Blöcke bis rund 25 mm und Kalender bis DIN A2
Kalender · bis rund 25 mm · bis DIN A2
rund 18 Sekunden je Stück · 25 ct – 65 ct je Wandkalender
Datumsschieber und Rückwandmontage (Dreimonatskalender)
Rückwand, drei Kalenderblöcke und ein Schieber – der Dreimonatskalender fürs Büro
Kalender · drei Blöcke · Schieber · Bügel
rund 35 Sekunden je Stück · 25 ct – 65 ct je Wandkalender
Häufige Fragen: Markenartikler und Handel
Können Sie Firmenkalender einzeln an unsere Kunden schicken?
Ja, als Paket je Empfänger nach Ihrer Adressliste oder gesammelt als Palette an Ihr Lager. Einleger mit Gruß legen wir vorher in den Beutel.
Befüllen Sie auch Musterordner mit aufgeklebten Proben?
Ja, wenn die Proben bereits auf Karten montiert sind. Wir legen die Karten in der Reihenfolge der Kollektion ein und prüfen jeden Ordner gegen das Referenzgewicht.
Können wir Händlerordner später aktualisieren lassen?
Ja. Sie schicken die neuen Seiten und die Austauschliste, wir tauschen, prüfen und liefern zurück – auch für Ordner, die bereits bei Händlern waren.
Machen Sie auch Dreimonatskalender mit unserem Logo?
Ja. Rückwand mit Ihrer Werbeleiste, drei Kalenderblöcke, Datumsschieber und Bügel – rund 35 Sekunden für die Montage je Kalender. Sinnvoll ist die Bindung im Oktober, damit die Kalender vor dem Jahreswechsel in den Büros hängen.
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