Kalenderkonfektion für Kalenderverlage: Wand- und Tischkalender binden, lagern und an den Handel abrufen

Was binden und konfektionieren wir für Kalenderverlage?

Welche Kalender bringen Verlage zu uns? Vor allem Bildkalender im Hoch- und Querformat bis DIN A2, Familienplaner mit Spalten je Person, Postkartenkalender mit perforierten Blättern, Tischkalender mit Aufstellrücken und Dreimonatskalender für Büros. Die klassische Verbindung ist Wire-O mit Aufhängebügel in Teilung 2:1, bei dünnen Kleinformaten auch 3:1; Posterkalender bekommen eine Kalenderöse. Wer einen Verlagstitel neu ins Programm nimmt, fragt oft einfach: „Wir suchen eine Firma, die unsere Kalender konfektioniert.“ Genau das ist der Auftrag – vom Zusammentragen bis zur Palette im Lager.

Wie sieht die Saison aus Sicht des Verlags aus? Die Programmplanung steht im Frühjahr, die Druckdaten gehen im Juni an die Druckerei, die ersten Bögen kommen im Juli. Eine Anfrage im Juni sichert einen festen Bindeslot zwischen August und Oktober; die Bögen dürfen in Teillieferungen kommen, gestartet wird mit der ersten vollständigen Charge. Weil ein Verlag viele Titel in unterschiedlichen Auflagen hat, planen wir die Reihenfolge an den Bindemaschinen nach Ihrem Auslieferplan: Titel mit frühem Erstverkaufstag zuerst, Nachzügler in freie Lücken. Jeder Titelwechsel ist ein Sortenwechsel mit neuem Referenzmuster am Platz; wir rechnen ihn mit 15 € – 40 € je weiterem Titel ab, die Einrichtung der Bindemaschine einmalig mit 60 € – 180 €.

Worauf achten wir bei Verlagskalendern besonders? Auf die Blattfolge, denn ein vertauschter Monat ist im Handel ein Reklamationsgrund. Am Fächerregal liegt jeder Monat in einem eigenen Fach, vor dem Binden prüft die Tischwaage jeden Satz gegen das Referenzgewicht. Nur das Zusammentragen der Blätter und das Einlegen von Registern geht abgezählt in Heimarbeit; Binden, Aufhänger, Endkontrolle und Verpackung bleiben immer in der Halle. Unveröffentlichte Kalendermotive sehen nur die Mitarbeiter an Ihrem Auftrag, Freigabefotos gehen nur an Sie, und auf Wunsch unterzeichnen wir vor der ersten Bogenlieferung eine Geheimhaltungsvereinbarung.

Und nach dem Binden? Die Kalender gehen einzeln in Beutel oder Folie, kommen nach Ihrer VE in Kartons mit EAN und stehen auf Paletten im Lager Bludov mit 230 Palettenplätzen. Lagerung bis zum Abruf kostet 7,50 € – 11,00 € je Palette und Monat. Ruft das Barsortiment, ein Zentrallager oder eine Buchhandelskette ab, holt eine Partnerspedition die Paletten binnen 24 Stunden ab. Wie Sie die Wochen von der Bogenlieferung bis zum Abruf planen, zeigt der Ratgeber Kalendersaison planen.

Was liefern Sie – Bögen, Unterlagen, Material?

• Die bedruckten Bögen je Monat auf Endformat geschnitten, dazu Deckblätter und Rückwände – gern in Teillieferungen.
• Ein Referenzmuster oder Andruck je Titel mit Angabe von Teilung, Drahtfarbe und Bügelposition.
• Auflage je Titel, VE und Kartonmaß, EAN je Titel für die Kartonkennzeichnung.
• Einleger, Beutel oder Folie sowie Drahtkamm und Bügel, sofern Sie das Material selbst einkaufen.
• Den Auslieferplan mit Abrufterminen und Empfängern im Handel.
• Drahtkamm, Spirale, Binderücken, Aufhänger, Ösen, Klemmschienen und Beutel stellen Sie bei – oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet mit Beleg ab.

Wann ist Saison – und welcher Vorlauf ist realistisch?

Fragen Sie im Juni an – dann steht Ihr Slot zwischen August und Oktober fest, und die ersten Bögen im Juli gehen direkt ins Erstmuster. Titel mit Erstverkauf Anfang Oktober binden wir im August und September, spätere Titel danach. Wer erst im September anfragt, bekommt Kapazität nur, wenn sie frei ist, meist mit Wochenendschichten zu +25 % – Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.