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FAQ

Häufige Fragen zur Kalenderkonfektion und Wire-O-Bindung: 20 Antworten

kalenderkonfektion.de ist die Spezialseite für Binden, Ringbuch- und Kalenderkonfektion von APOOL WERKE (apool.de). Bis wann müssen Sie anfragen? Wer stellt Drahtkamm und Aufhänger? Wie sichern wir die Blattfolge? Was kostet ein Wandkalender? Kurze Antworten mit Zahlen und Richtwerten für 2026.

Was kostet ein Wandkalender?

Ein Wandkalender mit 12–14 Blättern, Deckblatt und Rückwand – zusammengetragen, mit Wire-O gebunden, mit Bügel oder Öse, Einleger und Einzelverpackung – kostet 2026 zwischen 25 ct und 65 ct, wenn Sie das Material beistellen. Rechnerisch stecken rund 62 Sekunden Handarbeit in jedem Stück. Bei 12.000 Kalendern, deren Blätter abgezählt in Heimarbeit zusammengetragen werden, ergibt das samt Einrichtung der Bindemaschine rund 3.259 € oder 27,2 ct je Kalender ohne Transport – große Auflagen liegen am unteren Rand der Spanne. Eigene Zahlen rechnen Sie im Kalenderrechner. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Bis wann muss ich für die Kalendersaison anfragen?

Im Juni. Eine Anfrage im Juni sichert einen festen Bindeslot zwischen August und Oktober; die Bögen dürfen in Teillieferungen kommen, gestartet wird mit der ersten vollständigen Charge. Dann steht Ihr Bindeslot fest, bevor die Bögen im Juli aus dem Druck kommen, und die Kalender sind ab Oktober abrufbereit. Wer erst im September anfragt, bekommt einen Termin nur bei freier Kapazität, meist mit Wochenendschichten und 25 % Zuschlag auf die Arbeit. Den Ablauf Woche für Woche zeigt der Ratgeber Kalendersaison planen.

Welche Formate und Blockstärken binden Sie?

Mit Wire-O in Teilung 3:1 binden wir Blöcke bis rund 12 mm Stärke, mit Teilung 2:1 bis rund 25 mm; Kalender verarbeiten wir bis Format DIN A2. Spirale und Plastikbinderücken setzen wir bei Broschüren, Blöcken und Handbüchern ein, unsere Stückpreise gelten dort für bis zu 100 Blatt. Quer- und Hochformate, Bindung an Kopf oder Längsseite und Kalender mit Aufhängeausschnitt sind Alltag. Welche Bindung zu welchem Produkt passt, zeigt die Übersicht der Bindungen.

Wer stellt Drahtkamm, Aufhänger und Beutel?

Drahtkamm, Spirale, Binderücken, Aufhänger, Ösen, Klemmschienen und Beutel stellen Sie bei – oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet mit Beleg ab. Beschaffen wir, schlagen wir im Rechner 8 % auf die Arbeit auf; beigestelltes Material ist in der Saison oft schneller verfügbar. Wichtig sind Teilung, Durchmesser und Farbe des Drahtkamms sowie Länge und Farbe der Bügel – am besten legen Sie ein fertiges Musterexemplar bei. Was wann an welchen Wareneingang geliefert wird, erklärt der Ratgeber Anlieferung für die Bindung.

Lagern Sie die Kalender bis zum Abruf?

Ja. Fertige Kalender lagern in Bludov, wo 230 Palettenplätze für Fertigware bereitstehen, bis Sie sie abrufen – auch in mehreren Teilabrufen bis in den Dezember. Die Lagerung kostet 7,50 € – 11,00 € je Palette und Monat, Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette. Den Bestand führen wir digital, jede Palette ist fotografiert und nach VE und EAN gekennzeichnet. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Liefern Sie direkt an Handel oder Zentrallager?

Ja. Unsere Partnerspeditionen bringen die Kalender auf Ihren Abruf an Zentrallager, Filialen, Ihren Verlag oder Ihre Kunden; organisiert wird der Transport binnen 24 Stunden. Eigene Fahrzeuge haben wir nicht. Jede Sendung bekommt einen Lieferschein, Kartons tragen VE und EAN, Paletten werden nach den Vorgaben des Empfängers gepackt, sofern Sie uns diese mitschicken. Wie die Abholung und Zustellung abläuft, beschreibt die Transportseite auf apool.de.

Brauchen Sie eine Mindestmenge, damit sich die Einrichtung lohnt?

Nein – eine Untergrenze für die Auflage setzen wir nicht, wir arbeiten vom Musterlauf bis zur Großserie. Die Einrichtung der Bindemaschine kostet einmalig 60 € – 180 € und fällt bei kleinen Auflagen stärker ins Gewicht: 300 Tischkalender kommen auf rund 0,69 € je Stück, 6.000 Tischkalender auf rund 31,3 ct. Für Werbekalender binden wir schon ab wenigen Dutzend Exemplaren je Version. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wie stellen Sie die richtige Blattfolge sicher?

In drei Stufen. Am Fächerregal liegt jeder Monat in einem eigenen Fach, getragen wird immer in derselben Richtung von Deckblatt bis Rückwand. Jeder Satz mit mehr als 10 Blättern kommt danach auf die Tischwaage und wird mit dem Referenzgewicht verglichen – fehlt ein Blatt oder liegt eines doppelt, fällt es hier auf. Vor dem Binden wird die Folge noch einmal durchgeblättert, und alle 100 Stück vergleicht die Schichtleitung den Kalender mit dem freigegebenen Erstmuster. Die einzelnen Prüfschritte erklärt der Ratgeber Blattfolge, Ausrichtung, Aufhängerposition.

Was passiert mit Fehlbindungen?

Sitzt ein Blatt falsch oder schließt der Drahtkamm nicht sauber, öffnen wir den Kamm, tauschen das Blatt und binden neu – jede Fehlbindung steht mit Stückzahl im Protokoll der Charge. Die Nacharbeit gehört zum Arbeitsablauf und wird nicht als eigener Auftrag berechnet. Fehlt ein Blatt, weil es schon beim Druck fehlte, melden wir die Menge mit Foto, bevor wir weiterbinden, damit Ihre Druckerei rechtzeitig nachliefern kann. Einen fehlerfreien Lauf versprechen wir nicht; versprochen ist ein Prozess, der Fehler vor der Auslieferung findet und im Protokoll ausweist.

Dürfen die Bögen in Teillieferungen kommen?

Ja, das ist in der Kalendersaison der Normalfall. Jede Teillieferung wird im Wareneingang gezählt, fotografiert und je Monat gebucht; sobald alle Blätter, Deckblatt und Rückwand für eine vollständige Charge da sind, beginnt das Binden. Fehlende Monate melden wir am Tag der Anlieferung. Angeliefert wird werktags Mo–Fr 7:00–14:00 Uhr in Moravská Třebová oder an den Betrieb, der Ihrem Standort am nächsten liegt.

Arbeiten Sie beim Zusammentragen auch mit Heimarbeit?

Ja, aber nur dort. Nur das Zusammentragen der Blätter und das Einlegen von Registern geht abgezählt in Heimarbeit; Binden, Aufhänger, Endkontrolle und Verpackung bleiben immer in der Halle. Die Sätze gehen abgezählt hinaus und kommen abgezählt zurück; in der Halle werden sie vor dem Binden gewogen und auf die Blattfolge geprüft. Für das Zusammentragen in Heimarbeit gilt ein Satz von 11,50 € – 15,00 € je Stunde, damit wird eine große Auflage spürbar günstiger. Das Binden selbst läuft nicht in Heimarbeit, sondern immer an den Bindemaschinen in Moravská Třebová und Bludov. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wie vertraulich sind unveröffentlichte Kalendermotive?

Unveröffentlichte Kalendermotive sehen nur die Mitarbeiter an Ihrem Auftrag, Freigabefotos gehen nur an Sie, und auf Wunsch unterzeichnen wir vor der ersten Bogenlieferung eine Geheimhaltungsvereinbarung. Makulatur und aussortierte Blätter bleiben gezählt im Auftrag und werden mit der Fertigware zurückgeschickt oder nach Ihrer Freigabe vernichtet. Freigabefotos verschicken wir nur an die Adressen, die Sie uns nennen.

Machen Sie auch Kleinauflagen je Version?

Ja – das ist der Kern von Werbekalendern mit Firmenrückwand. Jede Version bekommt eine Zeile in der Versionsliste, ein eigenes Versionsschild am Bindeplatz und eine Zwischenzählung; jede weitere Version kostet für den Sortenwechsel 15 € – 40 €. Beispiel: 45 Versionen zu je 80 Kalendern kommen samt Einrichtung auf rund 2.353 €, also etwa 65,4 ct je Kalender ohne Transport. Versendet wird je Empfänger als Paket oder Palette. Mehr auf der Seite Werbekalender mit Firmenrückwand. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Können Sie auch außerhalb der Saison binden?

Ja, Bindekapazität haben wir das ganze Jahr. Von November bis Juni binden wir Broschüren, Handbücher und Blöcke, befüllen Ringbücher und Schulungsordner und konfektionieren Dreimonatskalender für das Folgejahr – dann meist mit kürzerem Vorlauf als im Spätsommer. Wer Schulungsunterlagen zum Jahresbeginn braucht, plant am besten im Herbst. Mehr unter Broschüren und Blöcke binden und Ringbücher und Ordner befüllen.

Binden Sie auch bei uns in der Druckerei?

Nein. Wir arbeiten nicht bei Ihnen vor Ort und stellen kein Personal ab. Gebunden wird ausschließlich an unseren Bindemaschinen in Moravská Třebová und Bludov, wo Fächerregale, Waagen, Bindeplätze und das Lager für Fertigware zusammen stehen. Ihre Druckerei liefert die Bögen direkt an unseren Wareneingang; Transport organisieren wir binnen 24 Stunden über Partnerspeditionen, auch als Abholung bei der Druckerei.

Was ist der Unterschied zwischen kalenderkonfektion.de und apool.de?

kalenderkonfektion.de ist die Spezialseite für Binden, Ringbuch- und Kalenderkonfektion von APOOL WERKE (apool.de). Hier finden Sie alles zu Bindungen, Kalendern, Broschüren und Ordnern im Detail – Sekunden je Arbeitsschritt, Saisonplanung, Prüfschritte und den Kalenderrechner. apool.de stellt das ganze Unternehmen mit allen Leistungsbereichen, Team und sieben Standorten vor. Firma, Preise und Ansprechpartnerin sind dieselben: Elisabeth Zachová, +420 604 373 376.

Gibt es AGB?

Nein. Unsere Konditionen werden individuell im Angebot vereinbart. Im Angebot für Ihre Auflage stehen Stück- oder Stundenpreis, Einrichtung, Versionen, Slot, Lagerung, Transport und Zahlungsziel schriftlich, bei neuen Kunden gegebenenfalls eine Anzahlung. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Sind Sie für die Kalenderkonfektion zertifiziert?

Nein, zertifiziert sind wir nicht. Was wir bieten, ist ein dokumentierter Ablauf: Erstmuster mit Fotofreigabe in 2–5 Tagen, Blattfolgekontrolle am Fächerregal, Gewichtskontrolle je Satz, Vergleich mit dem Muster alle 100 Stück, 100 % Ausgangskontrolle und ein Protokoll je Charge mit Stückzahl und nachgearbeiteten Fehlbindungen. Elektronische Arbeitsanweisungen und digitale Bestandsführung nutzen wir seit 2019. Einen Besuch an den Bindeplätzen vereinbaren wir gern.

Was gehört nicht zur Kalenderkonfektion bei Ihnen?

Klebebindung, Fadenheftung, Rückendrahtheftung und Hardcover bieten wir nicht an, ebenso wenig Kaschieren, Laminieren, Lackieren und den Formatschnitt ganzer Auflagen – wir binden mit Wire-O, Spirale und Plastikbinderücken und konfektionieren Kalender, Broschüren und Ordner von Hand. Zusammentragen und Kleben ohne Bindung, Ausbrechen und Ösen als eigener Auftrag, Werbemittel, Musterbau, Lohnverpackung, Montage und Sortierung bietet APOOL WERKE auf apool.de an. Das Befüllen von Adventskalendern gehört ebenfalls nicht zu dieser Seite – dafür gibt es die Geschenk- und Aktionsverpackung auf apool.de. Folie oder Beutel setzen wir nur als letzten Schritt eines Kalenderauftrags ein; Verpackung als eigener Auftrag steht unter Lohnverpackung. Gebündelt sind alle diese Leistungen im Bereich Konfektionierung auf apool.de.

Drucken Sie auch?

Nein. Gedruckt wird bei Ihnen oder Ihrer Druckerei: Bögen, Deckblätter, Rückwände und Einleger kommen bedruckt und auf Endformat geschnitten zu uns. Wir übernehmen ab dem Wareneingang: zählen, zusammentragen, binden, Aufhänger setzen, prüfen, verpacken und lagern. Lassen Sie Ihre Druckerei deshalb am besten direkt an uns liefern und geben Sie uns vorab Blattzahl, Format und Lieferplan, damit wir den Bindeslot passend legen.

Angebot in 24 Stunden – Slot für die Kalendersaison sichern

Nennen Sie Produkt, Auflage, Format, Blattzahl, Bindung und Liefertermin: Sie erhalten Sekunden und Preis je Kalender, Slot, Lagerung und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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