Kalenderkonfektion auslagern oder in der eigenen Druckerei binden: Wann rechnet sich welcher Weg?
Eigene Weiterverarbeitung, industrieller Weiterverarbeiter oder Lohnarbeit in Tschechien – ein ehrlicher Vergleich mit Rechenbeispiel.
Artikel lesenAuftraggeber · Kalenderkonfektion
Druckereien und Online-Druckereien geben uns die Bindung, wenn die eigene Weiterverarbeitung in der Herbstspitze voll ist oder ein Kundenauftrag Wire-O, Spirale oder Aufhänger verlangt, die im Haus nicht laufen. Sie schicken die bedruckten, geschnittenen Bögen, wir binden an den Bindemaschinen in Moravská Třebová und Bludov und liefern neutral an Sie oder direkt an Ihren Kunden. Richtwert 2026: 12 ct – 35 ct je Broschüre oder Block, 25 ct – 65 ct je Wandkalender (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Wann lohnt sich das Auslagern der Bindung für eine Druckerei? Meist dann, wenn zwischen August und November die Druckmaschinen voll laufen, die Handarbeitsplätze aber nicht mehr mitkommen: Kalender zusammentragen, Bügel einlegen, einzeln verpacken. Oder wenn ein Kunde plötzlich 20.000 Wire-O-Kataloge will und im Haus nur eine kleine Tischmaschine steht. Wir übernehmen dann den Teil nach dem Schneiden – von der Lochreihe bis zur Palette. Gedruckt wird bei Ihnen oder Ihrer Druckerei: Bögen, Deckblätter, Rückwände und Einleger kommen bedruckt und auf Endformat geschnitten zu uns. Einen ehrlichen Vergleich zwischen eigener Weiterverarbeitung und Auslagern finden Sie unter Kalenderkonfektion auslagern.
Welche Bindungen fragen Druckereien am häufigsten an? Wire-O 3:1 für Broschüren, Kataloge und Speisekarten bis rund 12 mm Blockstärke, Wire-O 2:1 für dickere Blöcke bis rund 25 mm und für Kalender bis DIN A2, dazu Spiralbindung für Handbücher, die sich um 360° umschlagen sollen. Drahtfarbe und Teilung nehmen wir aus Ihrer Auftragstasche; fehlt eine Angabe, klären wir sie vor dem Erstmuster und nicht erst an der Maschine.
Was heißt neutrale Rücklieferung? Ihr Kunde erfährt nicht, dass gebunden in Tschechien wurde. Lieferscheine, Palettenzettel und Kartonkennzeichnung laufen auf Ihren Namen oder ganz neutral, und die Partnerspedition liefert an die Adresse aus Ihrem Auftrag. Das Protokoll je Charge mit Stückzahl und aussortierten Fehlbindungen geht nur an Sie. Sitzt ein Blatt falsch oder schließt der Drahtkamm nicht sauber, öffnen wir den Kamm, tauschen das Blatt und binden neu – jede Fehlbindung steht mit Stückzahl im Protokoll der Charge.
Wie rechnen wir mit Druckereien ab? Bei wiederkehrenden Formaten mit Stückpreis nach dem Erstmuster, bei Mischaufträgen nach Stunde zu 14,50 € – 19,00 € und einmaliger Einrichtung von 60 € – 180 €. Weil Sie die Bögen vorgestapelt liefern, entfällt das Zusammentragen oft ganz, und der Preis je Broschüre liegt am unteren Rand der Spanne. Außerhalb der Kalendersaison haben wir ganzjährig Bindekapazität für Broschüren, Blöcke und Ordner.
| Produkt | Bindung · worauf wir achten |
|---|---|
| Wire-O-Katalog für einen Industriekunden | Wire-O 3:1 bis rund 12 mm · Lochreihe mittig zum Rücken, Drahtfarbe laut Auftragstasche, Deckblatt mit Folie vorn. |
| Kalender aus dem Kundenauftrag einer Online-Druckerei | Wire-O 2:1 mit Bügel · viele Kleinaufträge mit eigener Auftragsnummer, Kennzeichnung je Karton, keine Verwechslung. |
| Handbuch mit Spiralbindung | Kunststoffspirale, Rückkarton · Spirale eingedreht und an beiden Enden umgebogen, Seiten laufen um 360° frei. |
| Speisekarten mit Plastikbinderücken | Kunststoffkamm · lässt sich später öffnen, damit der Gastronom einzelne Seiten tauschen kann. |
| Tischkalender als Nachauftrag im November | Klemmschiene oder Wire-O am Kopf · Standfestigkeit geprüft, gleiche Kennzeichnung wie die Erstauflage. |
Für die Kalenderspitze gilt: Anfrage im Juni, feste Slots von August bis Oktober. Für Broschüren, Kataloge und Handbücher reichen außerhalb der Saison oft wenige Tage Vorlauf: Angebot binnen 24 Stunden, Erstmuster in 2–5 Tagen, dann die Auflage. Eilaufträge unter 48 Stunden kosten +15 %, Wochenendschichten +25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Beispiel aus der Praxis
Eine Online-Druckerei aus dem Saarland meldete Anfang September einen Engpass: 36.000 Wire-O-Broschüren im Format A5 mit Deckblatt und Rückkarton, verteilt auf rund 400 Kundenaufträge. Die Bögen kamen geschnitten und je Auftrag gestapelt auf acht Paletten. Weil die Anfrage spät kam, lief die Bindung in Wochenendschichten mit +25 %. Bei 12 Sekunden je Broschüre ergaben sich 120 Arbeitsstunden, gebunden neben den laufenden Kalendern. Mit Einrichtung und Transport hin und zurück kostete der Auftrag rund 4.719 €, also 13,1 ct je Broschüre – im unteren Bereich der Spanne, weil vorgestapelt geliefert wurde (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Ja. Lieferschein, Palettenzettel und Kartons tragen Ihren Namen oder keinen, und die Partnerspedition liefert an die Adresse aus Ihrem Auftrag. Unser Protokoll je Charge geht nur an Sie.
Ja. Jeder Auftrag behält seine Nummer auf dem Stapelzettel und auf dem Karton; die Schichtleitung prüft beim Wechsel, dass kein Bogen in den falschen Stapel wandert.
Ja, das ist bei Druckereien der Normalfall. Liefern Sie die Bögen vorgestapelt, rechnen wir nur Stanzen und Binden – rund 12 Sekunden je Broschüre bis 100 Blatt, Richtwert 12 ct – 35 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
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Nennen Sie Produkt, Auflage, Format, Blattzahl, Bindung und Liefertermin: Sie erhalten Sekunden und Preis je Kalender, Slot, Lagerung und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.