Wandkalender konfektionieren lassen – Zusammentragen, Wire-O-Bindung, Aufhängebügel und Einzelverpackung bis zum Abruf

Wandkalender konfektionieren – Kalender mit Bügel binden und verpackt einlagern lassen

Was passiert mit Ihrem Wandkalender zwischen Druckbogen und Handelsregal? Fünf Arbeitsschritte, jeder mit einer festen Zeit, die wir am Erstmuster messen. Das Zusammentragen von 12–14 Monatsblättern mit Deckblatt und Rückwand dauert rund 25 Sekunden, Stanzen und Binden mit Wire-O 15 Sekunden, der Aufhängebügel oder die Öse 6 Sekunden, der Einleger 4 Sekunden und die Einzelverpackung in Beutel oder Folie 12 Sekunden. Zusammen sind das etwa 62 Sekunden je Kalender. Aus dieser Summe entsteht der Stückpreis, der bei beigestelltem Material zwischen 25 ct – 65 ct liegt – großformatige Kalender auf schwerem Karton oder mit zusätzlicher Jahresübersicht eher oben, schlanke Formate in großer Auflage eher unten.

Wire-O 2:1 oder 3:1, Bügel oder Öse – was passt zu Ihrem Kalender? Die meisten Wandkalender binden wir mit Wire-O und Aufhängebügel: Der Bügel wird beim Schließen in den Drahtkamm eingelegt und sitzt danach mittig, ohne dass ein zusätzliches Loch nötig ist. Bei schweren Blättern oder großen Formaten bis DIN A2 nehmen wir die weite Teilung Wire-O 2:1, die Blöcke bis rund 25 mm trägt; schmale Küchen- und Terminkalender kommen mit der engen Teilung 3:1 aus. Posterkalender und Kalender für den einfachen Nagel an der Wand bekommen eine Kalenderöse oder ein verstärktes Aufhängeloch. Wer bei bereits gebundener Ware den Aufhänger nachrüsten will, kann das bei uns ebenfalls erledigen lassen, sofern sich der Kamm sauber öffnen lässt.

Worauf achten wir bei Monatsblättern besonders? Beim Wandkalender reicht es nicht, dass alle Blätter vorhanden sind. Januar muss vor Februar liegen, das Kalendarium muss zum richtigen Jahr gehören, und jedes Motiv muss mit dem Bild nach oben und der Lochreihe am Kopf eingebunden sein – ein um 180 Grad gedrehtes Blatt fällt sonst erst auf, wenn der Käufer im Mai umblättert. Deshalb liegen die Monate am Fächerregal in fester Reihenfolge, die Kraft am Platz kontrolliert beim Aufstoßen die Monatsfolge an den Kalendarien, und vor dem Stanzen wird der Satz noch einmal aufgefächert. Sätze mit mehr als 10 Blättern prüft zusätzlich die Tischwaage gegen das Referenzgewicht. So fallen fehlende und doppelte Blätter auf, bevor der Drahtkamm geschlossen ist.

Wie konfektionieren wir Dreimonats- und Mehrblockkalender? Hier wird nicht nur gebunden, sondern montiert: Auf eine stabile Rückwand kommen drei einzelne Kalenderblöcke – Vormonat, laufender Monat und Folgemonat –, jeder an seiner Position befestigt. Dazu setzen wir den Datumsschieber, der auf dem mittleren Block den Tag markiert, und den Bügel oder die Öse an der Rückwand. Mehrblockkalender mit zwei oder vier Blöcken, etwa als Familien- oder Schichtplaner, folgen demselben Prinzip. Für Rückwandmontage und Schieber rechnen wir rund 35 Sekunden, mit Aufhänger und Einzelverpackung rund 53 Sekunden je Stück. Ein Beispiel: 3.000 Dreimonatskalender für die Kundenpflege eines Unternehmens ergeben 44,2 Arbeitsstunden, mit Einrichtung zusammen 849 € oder 28,3 ct je Kalender – ohne Transport und Material. Weil Büro-Dreimonatskalender oft schon im Frühjahr für das Folgejahr bestellt werden, legen wir sie gern in die Monate außerhalb der Wandkalendersaison.

Wie schnell wird eine große Auflage fertig? Das hängt vor allem vom Zusammentragen ab, dem längsten Einzelschritt. In der Saison kann dieser Schritt zusätzlich in Heimarbeit laufen, wobei die Sätze abgezählt ausgegeben und abgezählt zurückgenommen werden. Gebunden wird ausschließlich in der Halle. Bei 20.000 Wandkalendern entfallen so rund 138,9 Stunden auf das Zusammentragen außer Haus und 205,6 Stunden auf Binden, Bügel, Einleger und Verpackung in der Halle. Die Arbeitskosten liegen damit bei 5.232 €, mit Einrichtung bei 5.352 € oder 26,8 ct je Kalender – bei dieser Menge am unteren Rand der Spanne. Mit bis zu 2.000 Hallenstunden am Tag an unseren Standorten lässt sich eine solche Auflage gut in einem Saisonslot unterbringen, sobald die Bögen vollständig da sind.

Wie wird verpackt, und wie lange darf die Ware bleiben? Der Einleger – Bestellkarte, Werbebeilage oder Registrierkarte – liegt vorn im Kalender, dann geht jeder Kalender einzeln in Beutel oder Folie, ohne Knick und mit dem Bügel nach oben. Die Kartons packen wir nach Ihrer Verpackungseinheit, mit EAN außen, und die Paletten kommen umreift und fotografiert ins Lager nach Bludov. Dort bleiben sie bis zum Abruf; zwei Monate für zwölf Paletten kosten bei 9,25 € je Palette und Monat rund 222 € – wenig im Vergleich zu freigeräumten Flächen im eigenen Haus. Ab Oktober gehen die Kalender in Teilabrufen per Partnerspedition an Ihr Lager, das Zentrallager des Handels oder direkt an Filialen.

Was müssen Sie liefern? Gedruckt wird bei Ihnen oder Ihrer Druckerei: Bögen, Deckblätter, Rückwände und Einleger kommen bedruckt und auf Endformat geschnitten zu uns. Dazu kommen Drahtkamm in der gewünschten Farbe und Teilung, Bügel, Einleger und Beutel. Drahtkamm, Spirale, Binderücken, Aufhänger, Ösen, Klemmschienen und Beutel stellen Sie bei – oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet mit Beleg ab. Übernehmen wir die Beschaffung, schlägt der Rechner 8 % auf die Arbeit auf. Wichtig für den Start ist ein Referenzmuster oder ein Vorjahreskalender, denn daran sehen wir Bügelposition, Lage des Einlegers und Verpackungsart auf einen Blick. Wie Bögen, Rückwände und Drahtkamm am besten angeliefert werden, beschreibt der Ratgeber Anlieferung für die Bindung.

Wann sollten Sie anfragen? Für Wandkalender, die ab Oktober im Handel stehen, ist der Juni der richtige Monat. Eine Anfrage im Juni sichert einen festen Bindeslot zwischen August und Oktober; die Bögen dürfen in Teillieferungen kommen, gestartet wird mit der ersten vollständigen Charge. Wer erst im September kommt, bekommt einen Slot nur, wenn Kapazität frei ist, meist mit Wochenendschichten und 25 % Zuschlag auf die Arbeit. Brauchen Sie vor der Auflage einen handgefertigten Vorführkalender für die Vertriebspräsentation, baut APOOL WERKE ihn im Bereich Handmuster und Prototypen auf apool.de; die Serie übernehmen dann wir.

Wandkalender rechnen wir als Stückpreis nach dem Erstmuster: 25 ct – 65 ct je Kalender bei beigestelltem Material, abhängig von Format, Blattzahl, Bügel und Verpackung. Dazu kommt einmalig die Einrichtung der Bindemaschine mit 60 € – 180 €. Dreimonatskalender kalkulieren wir getrennt nach Montagezeit. Lagerung in Bludov kostet 7,50 € – 11,00 € je Palette und Monat, Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wandkalender übernehmen wir vom Musterlauf bis zur Großserie – vom Regionalkalender in kleiner Auflage bis zum Verlagsprogramm mit mehreren Titeln.